「士業事務所の3年後のビジョンを描く」を目的に、 2012年から始まった『ビジョナリーサミット』。
士業業界内外で注目される講師が多数登壇し、最新トレンドや成功事例、今後の展望などを紹介します。
10月13日（水）に開催された「第10回 士業事務所のビジョナリーサミット2021 in東京」の模様を速報レポート！


 

【士業業界革命】これからの日本を士業が支える！

10回目となる2021年のビジョナリーサミット。
テーマは、「【士業業界革命】これからの日本を士業が支える！」

新型コロナウイルスの影響で、 経済状況はもちろん、働き方や仕事観も大きく変化しました。
先行きが不透明ななかで、中小企業、ひいては日本全体を支えるためには
経営者のパートナーである士業が一丸となり、
より幅広く、強固なサポートをしていくことが必要です。

そこで2021年のビジョナリーサミットは、東京会場を皮切りに、
熊本（10/19）、名古屋（11/9）、大阪（11/11）、福岡（11/12）の全国５会場で開催。
計20名の講師が登壇します。

10月13日に開催された東京会場では、
「いま、行うべき組織構築と差別化戦略」を切り口に、
税理士、社会保険労務士、弁護士、司法書士をはじめ、
いま注目のITベンダーなどが講師となり、14講演をオンラインで配信。
申し込み者は約700名と、注目度の高さが伺えました。


トップバッターとして登壇したのは、福岡県福岡市に拠点を置く
エンジョイント税理士法人・代表社員の智原 翔悟氏と伊藤会計事務所・代表税理士の伊藤 桜子氏。

智原氏はもともと、kintoneやJavascriptなどに精通しており、
さまざまなクラウドシステムを活用した業務効率化に取り組んでいました。
一方、伊藤氏は、製販分離体制を構築し、記帳経理代行の標準化に成功。
その結果、残業時間の削減はもちろん、未経験者採用の強化などにもつながっていました。
今回、２事務所それぞれの強みを融合し、kintoneを活用した業務管理システムを開発。

本講演は、「ツールの活用で生産性UP！ 業務管理を徹底して事務所経営に生かすコツを公開」と題し、
業務管理により生産性向上に成功した２事務所の取り組みを公開しました。

生産性向上のための業務管理３つのポイント

1. アプリ同士をつなげるシステムを使うことで、問い合せから新規契約までのフローを一元管理
2. 工数・各企業の時間単価を可視化することで、報酬の見直しが可能になる
3. 業務管理は、仕事を効率的・効果的に実施するために、正確性の担保と期限遵守のために行う

会計事務所の多くは、
・各担当が顧客ごとの資料を管理しているため、フォルダ内の整理がバラバラ
・引継ぎ時にどこに何の資料があるのか確認するのに時間がかかる
・業務ボリュームや個々のスキルに合わせた仕事の振り分けがうまくいかず、 残業が増えてしまう
・工数やイレギュラー対応の実態が見えず、適正な報酬を設定できていない
といった課題を抱えています。

この課題に対し智原氏は、
「まずは、ボトルネックがどこにあるのかを可視化することが重要です。
当事務所では、顧問先情報、職員の工数管理や生産性管理のすべてを kintoneで一元管理したことで、
顧問先ごとの工数分析や作業分布などが可能に。
これによって、ボトルネックの洗い出しや解決案が具体的になりました。
kintone内の顧客管理のルールも社内で統一することで、引き継ぎもスムーズです

さらに、社内の請求発行フローはfreeeで一括管理し、
チェックが完了したタイミングで自動的に請求書が発行されるようにしているため、
総務担当が請求書作成にかけていた時間も大幅に削減できました」 と話します。


エンジョイント税理士法人・代表社員の智原 翔悟氏


また、伊藤氏は、
「以前は日報で工数だけチェックし、気になる顧問先だけ時間単価を計算していましたが、
kintoneの日報アプリで常に工数や各企業の時間単価を見える化したことで、
時間単価が高すぎる、もしくは低すぎるなどの課題が明確になりました。
適正価格かどうか判断できるようになったことで、常に報酬の見直しができますし
報酬改定の根拠が示せることで、顧問先へも提案がしやすくなりました」 とその効果を解説。

「残業が増える理由は、 見切り発車で仕事を始める、スキルに合っていないなど、
タイムマネジメントと業務アサインの失敗、つまり管理不足が原因なのです。
実は当事務所は、10年前から日報を活用して工数を集計していましたが、
分析も確認もしてなかったのです。

ですが、日報は宝の山です。
人を軸にした分析を行えば、育成や評価もスムーズになり、
顧客を軸にした分析をすれば、報酬UPや生産性向上につながります。
さらに、業務内容を軸にした分析をすれば、業務効率化につながります

業務管理とは、正確性の担保と期限遵守のために行う管理、
そして、仕事を効率的・効果的に実施するために行う管理です。
ツールを活用することで、適切な業務管理が可能になり、 職員の定着や報酬アップも実現できます」。


伊藤会計事務所・代表税理士の伊藤 桜子氏


智原氏と伊藤氏の業務管理手法、 さらに、共同開発した業務管理ツール『Hello! kintone』については、
12月3日（金）に開催されるセミナーで詳しく解説します。


東京会場ではそのほか、税理士向け、社会保険労務士向け、弁護士向け、司法書士向けに、
現在、業界内外で注目される士業が登壇。
新たなサービスの構築や、組織拡大に向けた取り組みなどを解説しました。

また、初の試みとして、オンラインでの士業交流会も実施。
地域別、テーマ別に分かれ、参加者同士の情報交換が行われました。



【そのほかの講演】
ブルーオーシャン戦略“儲かる人材ビジネス”を今、事務所に取り入れよう
—リモートワーク時代の人材ビジネスをサクッと解説—


株式会社アックスコンサルティング
代表取締役 広瀬 元義


〈税理士向け〉
徹底した効率化・仕組化を実現する！
島根流・相続業務体制強化のためのJust Do It


島根税理士事務所
代表税理士 島根 猛氏


内部体制構築こそ成功への一歩！
規模拡大のための、採用・育成・組織作りの秘訣とは


L＆B税理士法人
代表税理士 吉田 雅一氏


“Go to 2030” エプソンが目指す
税理士業界との「共創」の世界
エプソン販売株式会社
特販営業本部 AC営業部 AC・MD課 課長 勝俣 剛志氏


〈社会保険労務士向け〉
士業が中小企業に新風を呼び込む！
今、取り組むべき「採用コンサルティング」とは


東北ビジネスサポート
代表社会保険労務士 神成 修太郎氏


顧問先と事務所の未来を創る
最重要キーワード『オンボーディング』2021


社会保険労務士法人An-field
代表 熊谷 篤氏


士業事務所の未来のために
—SmartHRでできること—


株式会社SmartHR
セールスグループ 事業開発ユニット 小杉 和明氏


〈弁護士向け〉
士業の枠を超えていけ！
戦う弁護士が取り組む集客・実務ノウハウとは


弁護士法人MartialArts
代表弁護士 堀 鉄平氏


業界に新しい風を吹き込む
若手弁護士成功のための専門性向上の取り組みを解説


弁護士法人品川国際法律事務所
代表弁護士 田中 広太郎氏


アンケート結果から見る
法務部が求める顧問弁護士とは
株式会社LegalForce
セールスマネージャー 浦山 博史氏


〈司法書士向け〉
地域で選ばれる士業になる！
日本郵便等地域連携によるLTV向上とSDGs実践


司法書士法人あおばの杜
司法書士法人統括代表社員 高橋 英之氏


司法書士事務所を成功に導く3つの秘訣
F&Partnersが実践する拡大手法徹底レポート
司法書士法人F&Partners
代表社員 仁井 勝之氏


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ビジョナリーサミット2021はこの後、熊本、名古屋、大阪、福岡でも開催。
それぞれ士業交流会も予定していますので、
新たなビジネスパートナー獲得の場としても活用ください。
※以下４会場は、オンライン配信はありません。

●熊本
10月19日(火)15:00-18:45
会場：TKP熊本カンファレンスセンター はなしょうぶ

【講演】
連携から新たな未来がうまれる！
士業連携で専門家チームを作り顧客を増やすコツ
司法書士法人・行政書士あかりテラス
代表 宮村 和哉氏

事業承継事務所の利点を活かす！
組織として士業事務所の経営を成功させる仕組み
松下会計事務所
代表 松下 亮氏


●名古屋
11月9日(火)15:00-18:50
会場：ウインク愛知

【講演】
オンライン活用で未来を作る！
しんこう流・近未来型会計事務所の作り方
しんこう会計事務所 代表 新美 敬太氏

2021年の最新営業手法を徹底解説！
時流に沿う士業事務所の営業手法とブランディング
ノエル社会保険労務士事務所
代表 藤井 貴子氏


●大阪
11月11日(木)13:00-19:00
会場：グランフロント大阪北館タワーB10階
ナレッジキャピタルカンファレンスルームタワーB RoomB05+06+07

【講演】
山口市で急成長！
「EAP」での付加価値提供方法を解説！
弁護士法人牛見総合法律事務所
代表弁護士 牛見 和博氏

業界最大手の秘訣！
時流に合わせた戦略を大公開！
SATOグループ
代表 佐藤 良雄氏

事業承継を円滑に進めるためのポイントを紹介！
司法書士法人SBCパートナーズ
代表 大井 健氏

経営者から頼りにされる「交渉術」の磨き方
EMP税理士法人
代表 あべき 光司氏


●福岡
11月12日(金)15:00-18:45
会場：リファレンス駅東ビル貸会議室

【講演】
市場で選ばれる事務所になる！
小規模からでもできる士業事務所の組織化を語る
No1税理士法人
代表社員 藤浪 伸治氏

他士業×Saasで実現！
小規模事務所の業務効率化ノウハウと事例紹介


はやし総合支援事務所
代表 林 雄次氏


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士業事務所のビジョナリーサミット2021