職員10人以下の事務所のための新ビジネス経営理論講座 DVD・書籍

新ビジネス経営理論講座の3つのポイント

1.生産性の高い
事務所に変わる

少人数でも、高い生産性を生み出せるシステムを構築することができるようになります。これにより、1人当たりの業務効率が高まり、売上UPにもつながります。

2.従業員・顧客の
満足度を高められる

業務が効率化されたことにより、職員の残業時間が減ります。また、顧問先へのレスポンスも即座に対応できるようになるので、事務所内外の満足度が高まります。

3.新しい業務を
始めることができる

今まで忙しくてなかなか手を付けることができていなかった、コンサルティング業務や事務所の人事・教育制度の整理を始めることができ、事務所の成長を加速させます。

阿比留一裕氏へのインタビュー動画

所長がやるべき大切な仕事とは？

もしも職員10名以下の事務所の所長先生で、

「働いても働いても時間がまだまだ足りない」
「そもそも自分の時間の価値を知らない」

という悩みをお持ちでしたら大問題です。

というのも事務所のビジネスモデルを考え、売上、収益につなげる仕事を考えるのが所長の仕事だからです。なので、例えば、以下のような課題を抱えている先生はちょっとまずいかもしれません。

「事務所にいると職員から質問攻めにあって、ちょっとしたことでも返答しないといけない」
「職員に営業を任せていたけど、業務品質が心配のなので、結局自分がフォローしている」

こんな課題を抱きながらも、今まで通りのやり方で仕事をしていれば、あっという間に1日が終わってしまいます。コツコツと真面目に目の前の案件をこなしている先生ほど、このような課題を抱えがちなのです。

もちろん、お客様を獲得するのも所長の責任ですし、取引先の開拓からホームページの制作、そして職員の業務管理も所長の責任...。

しかし、その結果、すべての業務を所長がやっていて、「所長がやるべき大切な仕事がまるで進んでいない…」なんてことになれば、所長自身も疲弊してしまいますし、事務所の売上や収益が下がってしまう可能性もあります。

先述しましたが、本来、所長の仕事は、事務所のビジネスモデルを考え、売上、収益につなげることです。

では、どうすれば働く時間を減らして収益を今より上げることができるのでしょうか。

福岡県に事務所を構える税理士法人阿比留会計事務所の阿比留一裕氏はこの答えをお持ちです。
 

阿比留一裕氏の紹介と実績

独立開業後は順調に事務所を拡大し、現在では、以下のような実績を出されています。

・日常業務はすべて仕組み化できており、所長がほとんど何もしなくても仕事が回る
→実質、所長の仕事は月5日程度

・職員は平日18時に帰宅
→仕事量によっては週3日休みの時もある

・職員1名当たりの年間売上は1,450万円
→少人数でも高い生産性を生み出せるシステムを構築

・朝礼、終礼、会議は一切無し
→先生や職員はなるべく売上につながる仕事に集中する

・電話は1日1件あるかないか
→電話がほとんど鳴らない。そのため事務所が静かなので業務に集中できる

・メールの返信は一呼吸置いてから
→緊急のメール以外は急ぐ必要なし

・やりたくない仕事は全部断る
→美容業・飲食業以外のお客様はお断り

・それでも年収は2,000万円と業界の平均以上

以上のような実績や働き方を実現できているため、阿比留氏は職員様と一緒に、旅行に行ったり、ディズニーランドに行ったりと、充実した日々を送ることができています。
 

▼沖縄社員旅行
 

▼ディズニーランドで食事会
 

▼ディズニーランドを楽しむ
阿比留氏と職員様

 

いかがでしょうか。

「働いても働いても時間がまだまだ足りない…」
「そもそも自分の時間の価値を知らない…」

という悩みをお持ちの先生からすれば、驚くような実績や働き方かと思います。

事実、阿比留先生は事務所のビジネスモデルを考え、職員をしっかり管理しながら、売上、収益につなげているのです。それでいて、職員は定時で帰宅し、阿比留氏自身の仕事は月に5日程度です。

では、無理なく高い生産性・売上UPを実現するために阿比留氏はどんなことを実践しているのでしょうか？

その答えがこのDVDに詰め込まれています。

DVD収録内容

第1巻 士業事務所経営の特異性と組織構築

1-1 士業事務所経営の難しさ

・士業事務所の経営が難しい理由
・士業事務所の経営3タイプ

1-2 人員構成と収益性

・人員構成と収益性の関係とは
・収益性改善の落とし穴とその抜け道

1-3 収益性の管理指標

・究極の利益指標とは

1-4 士業事務所に蔓延する病気

・病気の症状と原因その解決方法を大公開

1-5 所長の権力基盤を構築する

・所長の権力を強化する方法
・人事権行使の考え方

1-6 イノベーションのジレンマ

・新しいビジネスを始めるときの注意点
 

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第2巻 顧客・商品戦略とビジネスモデル構築手法

2-1 顧客戦略に活かすランチェスター法則

・ランチェスター法則とは
・士業事務所に適用した場合の注意点

2-2 商品戦略としてのブルーオーシャン戦略

・士業業界におけるブルーオーシャン戦略
・バリューイノベーションとは

2-3 「ビジネスモデル」とは

・ビジネスを構成する9つの要素
 

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第3巻 システム化された事務所の作り方

3-1 事業体の目標と行動指針

・目標と行動指針を作成する理由
・戦略的目標と行動指針とは

3-2 業務デザインとマニュアル化

・業務デザインと業務マニュアルの
 基本的考え方と作成する際の注意点

3-3 分業とRPA

・分業とRPAの考え方とその導入方法

3-4 内部統制

・内部統制の本当の目的とその活用法

3-5 TOC（制約条件の理論）

・TOCの考え方とその応用方法

3-6 クライアントの整理整頓

・クライアントを整理することの大切さ

3-7 人材選別

・人材を選別することの大切さ
 

このDVDを見れば1つ1つの仕事に対して自分がやるべきなのかどうかという判断が簡単になります。さらには所長が働かなくても生産性が上がる「儲かる士業事務所」を作り上げることもできるでしょう。

そして、働く時間を減らしてそのぶん家族と過ごしたり、自分の趣味に時間を使うこともできます。そうすれば誰もが夢見る状態、つまり、「働く時間を減らして事務所の売上を上げる」ということが可能になります。

利益に直結する仕事だけに時間を使うのはもちろんのこと、売上目標やスタッフ管理、業務設計など、自分の事務所を自分で完璧にコントロールしていきたい所長先生は、このDVDをぜひご覧ください。

DVDパッケージの収録時間は全280分超え、レジュメのページ数は160ページ超えの大ボリュームでお届けいたします。本DVDパッケージで、高い生産性・売上UPにつなげられる方法が分かります！

監修

阿比留 一裕氏
税理士法人阿比留会計事務所
代表社員
税理士・公認会計士

パッケージ内容

価格

定価 60,000円（税抜）

美容・飲食業に特化した「阿比留式」ビジネスノウハウ大公開 DVD・書籍

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商品名

美容・飲食業に特化した「阿比留式」ビジネスノウハウ大公開

制作年月

2016年03月

仕様

DVD3巻+レジュメ

価格

30,000円（税別）

【セット販売】美容・飲食業に特化した「阿比留式」ビジネスノウハウ大公開+職員10人以下の事務所のための新ビジネス経営理論講座 DVD・書籍

商品名

【セット販売】美容・飲食業に特化した「阿比留式」ビジネスノウハウ大公開+職員10人以下の事務所のための新ビジネス経営理論講座

制作年月

2020年12月

仕様

DVD3巻+レジュメ×2